艾莉兒✈ Pour Le Monde

籌辦婚禮可說是最令人頭痛的事情！ 

和飯店接洽以及拍婚紗可能就導致新人忙得不可開交了

甚至，婚禮當天的所有細節，一項也都不能缺少

這時候出席人數？如何配桌？喜帖發放？等問題就顯得非常重要

在網路盛行且當道的時代，統計多少賓客出席，基本上都是以網路問卷的方式詢問

而對於網路問卷，詠詠推薦3個選擇：Google表單 & SurveyCake & SurveyMonkey

主要目的都是在蒐集出席人數以利快速統計桌次的分配

所以詠詠也就不贅述這幾個平台彼此間的差異

總之，問券的編輯都得先註冊帳號才能開始

很棒的是這幾個平台都有提供免費試用

但問題要怎樣呈現? 才能明確地與賓客達成完整溝通的目的呢?

讓詠詠一一列舉必須出現的幾個問題~~~

p.s 本次會以google表單為示範的範例

【 最強的婚禮出席問卷 】

【問題一】明確告知目的

這邊可以在插入照片的地方擺上一張美美的婚紗照

可以藉此機會給親朋好友先聞香

在引言的地方先做一個開場在進入主題

【問題二】 宴客資訊

時間、地點是主要明確的宴客資訊

如果可以最好附上一張飯店地圖

讓賓客可以更明確知道位置，而不會跑錯分館

【問題三】 賓客基本資料

問題包含:

*姓名、*電話、*email 填寫人基本資訊

這樣才能確保在問券有疑慮的時候，可以即時找到這位賓客

當然，如果都發給身邊很熟的朋友，那資料可能只需要姓名即可

有時過多個資的問題可能也會引發別人反感

所以在這個問題上可以設定非必填

【問題四】 直導核心的問題

再來就是要知道賓客的出席人數

這邊有很多細節要注意！！！

由於每位賓客的狀況不一樣

有沒有吃素?

有沒有帶兒童? 

需不需要兒童座椅?

這也會決定吃素的朋友是否能湊齊一桌

還是幫他們另外準備個人的套餐

【問題五】 將賓客分組

如果是訂結辦在一起的可以參考以上的編排

將新郎以及新娘的賓客來做分組

這樣也可以知道一桌要坐滿該如何分配人數

如果不想讓問券看起來太無趣

也可以把每個時期的朋友取個團體小綽號

在填寫時可以增加賓客填寫的樂趣

重點是不要讓他們覺得問題太多XDDD

【問題六】 收尾

在最後可以請賓客留下祝福的話

看看有沒有問題想補充，或是一句真誠的祝福

這時可以再補上一張美照，作為Happy Ending

這樣問券的設計就完美拉~~~

【問題七】 優化表單的填寫設計

由於問券內容都是問題+項目組合而成

所以可以依照自己的喜好調整

包含圖片、填空欄位、選擇題、下拉式選單，自己都可以去玩看看

如果想要刪除題目都可以選擇題目下方的垃圾桶即可刪除

【問題八】 客製化視覺設計

在google右側欄位的地方可以針對設計來進行客製

你可以選擇內建圖片，也可以自行上傳婚紗照、生活照來做搭配

再來是問卷的底色、側欄邊框顏色也可以選擇

甚至是字型的部分也有4種不同字體來做選擇

最後建議大家在設計問券時

所有選項都該設計為*必填

才不會導致有些賓客不小心跳過重點問題而沒回答到的窘境

附上網址給大家複製貼上

有任何問題或是詠詠沒有補充到的

麻煩下面留言告訴我唷，下次見~~